Pourquoi utiliser un logiciel devis facture ?

Beaucoup de personnes utilisent encore des factures manuelles ou encore Word ou Excel, cependant ces utilisations peuvent vous ralentir dans vos tâches administratives. Il est conseillé d’utiliser un logiciel dédié pour cela, car vous gagnerez un temps considérable rien que dans la création d’un modèle de devis professionnel et personnalisé.
Le logiciel de facturation vous offrira une flexibilité dans l’accessibilité où que vous soyez, à la seule condition que vous ayez accès à internet. De plus, ce type de logiciel respectera les différentes lois en vigueur, il permet de générer des documents administratifs conformant à la loi qui le régit. Tous vos documents seront sauvegardés dans le logiciel, les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés, ce qui vous permettra d’avoir un accès continu sur n’importe quelles informations. Afin d’utiliser un logiciel de facturation, vous n’êtes pas obligé de sortir d’une grande école ou bien être ingénieur, créé dans le but de vous faire gagner du temps, votre logiciel doit pouvoir être simple et intuitif d’utilisation.

Voyons maintenant ensemble quels sont les différents avantages pour l’entrepreneur ainsi que les avantages pour votre client.

Les avantages pour l’entrepreneur

Nombreux sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de devis facturation, dans un premier temps vous allez pouvoir avoir un suivit de tous vos documents, vos impayés, vos devis en attente de signature grâce au tableau de bord. Votre gestion sera alors plus simplifiée. L’édition de vos devis et de vos factures n’aura jamais été aussi simple qu’à présent, les informations de votre entreprise ainsi que les conditions de paiement, etc, ressortiront automatiquement. Envoyer vos devis avec demande de signature électronique, cette fonctionnalité vous assurera un retour plus rapide de votre client, vous pourrez donc débuter votre activité plus tôt. Transformez vos devis en facture en un seul clic vous permettra de gagner du temps, mais également d’éviter les erreurs (oublie d’un article, mauvais calcul de la TVA, etc.). L’envoi des factures et des devis par mail est plus flexible. Découvrez également la possibilité d’éditer des factures d’acomptes et des avoirs, au même titre que les devis et les factures, il sera très simple de les produire, il vous suffit d’être sur la facture ou le devis en question et en un clic vous pouvez le transformer. Relancer vos factures impayées par mail en seul clic. Enfin, le logiciel de facturation regroupera toutes vos informations importantes, vous pouvez donc regrouper votre activité sur un même volet. Le logiciel de facturation facilitera la vie et la bonne gestion de votre activité.

Les avantages pour le client

Votre client quant à lui, pourra observer davantage votre professionnalisme, ce qui peut être décisif lorsque nous savons que les prospects demandent à de nombreux intermédiaires avant de prendre sa décision finale. Recevoir un devis avec une belle mise en page, toutes les bonnes informations nécessaires pour une bonne compréhension sera un point important dans votre démarche. La signature électronique viendra appuyer tout cela, votre client va recevoir une demande de signature avec son devis, en seulement quelques secondes, il pourra accepter votre offre. Cette fonctionnalité lui évitera également de nombreuses démarches, comme l’impression, la signature, le scan et le revoie par mail. Votre client obtiendra rapidement vos documents, ce qui vous permettra d’avoir un retour de sa part dans les temps.